加拿大知名大公司指示员工：拒绝开会

Shopify Inc.去年一直在削减成本。现在，它正在削减会议。

随着员工休假结束，加拿大知名电商Shopify表示，正在“清洗日历”，“永久”取消所有两人以上的重复性会议，并制定了新规，即周三不能召开任何会议。50人以上的大型会议只能安排在周四的6个小时内，每周限一次。公司领导还将鼓励员工拒绝其他会议，退出大型内部聊天群。

Shopify联合创始人、首席执行官Tobi Lütke在一份电子邮件声明中说：“创始人能做的就是减法。”

“添加东西比删除东西容易得多。如果你对一件事说“是”，实际上你就对在这段时间内你可以做的所有其他事情说“不”。当人们增加东西的时候，能做的事情就越来越少。然后，就会有越来越多的人维持现状。”

大型、长时间、低效的会议已成为当今混合工作场所的一大祸害，促使公司试图减少此类会议。Facebook母公司Meta Platforms Inc.、家用产品制造商高乐氏(Clorox Co.)和科技公司Twilio Inc.都设立了无会议日。根据去年进行的一项调查，员工平均每周花在会议上的时间约为18个小时，他们只拒绝了14%的邀请，而他们更想要拒绝31%的邀请。调查发现，在大型企业，不情愿地参加非关键会议每年会浪费约1亿美元。

北卡罗来纳州大学Charlotte分校组织科学、心理学和管理学教授Steven Rogelberg表示，会议管理不善还会损害员工的敬业度，甚至会让他们产生辞职的想法。微软公司(Microsoft Corp.)基于其办公软件数千名用户的数据发现，在大流行的头两年里，人们花在开会上的时间增加了两倍多，每周开会的次数增加了一倍多。不过，合作分析公司Vyopta对4800万场会议进行的一项研究发现，一对一的虚拟会议的比例从2020年的17%增加到去年的42%，这表明公司正在试图控制会议人数。Shopify表示，机器人将执行政策，从1月5日开始提醒会议组织者新规定。

Shopify的产品副总裁兼首席运营官Kaz Nejatian在回复电子邮件中说：“这些年来，我们发现每天都有多余的会议。我们知道，没有人加入Shopify是为了开会。”

会议清洗是Shopify最新的职场实验。2020年5月，在大流行爆发后不久，Shopify开始“数字化设计”，让所有员工无限期地在任何地方工作。去年，在行业波动重创股价的情况下，Shopify改变了薪酬做法，让员工决定现金和股票的比例，而不是让管理层决定。

因网购大热，Shopify曾是疫情期间最热门的股票之一，并成为加拿大最有价值的公司，但去年Shopify股价暴跌75%，夏天从其1万名员工中裁员约1000人，Lütke承认他高估了大流行对电商的影响。

根据NEOMA商学院的研究，不开会政策可以提高工作效率，减轻员工压力。但在Shopify，会议并没有完全消失。该公司表示，任何人重新召开一个被取消的会议之前将有“两周的冷静期”。该公司表示，从现在起，将只把Slack用作即时通讯工具，“庞大而笨重的”聊天群只用于发布公告。

• https://financialpost.com/fp-work/shopify-says-no-to-meetings